Antragsverwaltung

In den Registerkarten der Antragsverwaltung erfolgen die Einträge der Förderstelle im Zuge der Antragsbegutachtung.

In der Phase der Antragsbegutachtung kann ein Antrag:

bearbeiten - Anpassungen in Metadaten

Listenpunkt Projektantrag ablehnen - abgelehnt werden

zur Bearbeitung an PT - rückgestellt werden

zur Vertragserrichtung Freigeben - bei positiver Beurteilung freigegeben werden

Atmos Prüfung - vor Vertragserrichtung Prüflauf gegen Atmos durchführen

Kooperationspartner/Projektträger

Allgemeine Informationen über den Projektträger und das Projekt

Die Unternehmensdaten zur einreichenden Organisation werden in der Registerkarte Unternehmensdaten angezeigt (Mitarbeiterzahl, Jahresumsatz,...). Jedoch Achtung: Unternehmensdaten von Partner*innen werden beim Antrag nicht durch die Projektorganisation ausgefüllt. Diese sind auf dem MA27-Beiblatt Projektpartnerdaten dem Antrag beizufügen/hochzuladen. Die Angaben zur Bankverbindung müssen bei jeder Abrechnung mittels Formulars bekanntgegeben werden.

Erstzuordnung der Masterorganisation bei neu eingereichten Anträgen

Alle am Projekt beteiligten Organisationen/Dienststellen (KooperationspartnerInnen) müssen in der Stammdatenverwaltung angelegt bzw. im System bereits hinterlegten Organisation zugeordnet werden. Nach Klick auf Kooperationspartner zuordnen (Master) wird eine Suchmaske für die Suche geöffnet. Wenn die Organisation bereits vorhanden ist (Dubletten Prüfung), kann diese zugeordnet werden.

Doublettenprüfung Organisation

Übernahme des Suchergebnis

Übernahme der zugeordneten Masterorganisation in die Registerkarte „Kooperationspartner/Projektträger“.

Wenn die Suche ergibt, dass noch keine Masterorganisation vorhanden ist, ist ein haken bei der Checkbox in der Suchmaske zu setzen. Dadurch wird der Organisationsname lt. Antrag für die Bezeichnung der Masterorganisation übernommen und diese sowie die Organisationsdaten lt. Antrag werden in der Stammdatenverwaltung neu angelegt.

Masterorganisation-Suche ohne Ergebnis

Dadurch wird der Organisationsname lt. Antrag für die Bezeichnung der Masterorganisation übernommen und diese sowie die Organisationsdaten lt. Antrag werden in der Stammdatenverwaltung neu angelegt.

neue Masterorganisation mit Übernahme der Organisationsbezeichnung lt. Antrag

Zuordnung ändern

Solange ein Projektantrag noch nicht genehmigt ist, kann die Zuordnung zu einer Masterorganisation auch geändert werden, z.B. wenn

im eigereichten Antrag ein falscher Projektpartner genannt wird

wenn sich ein Projektpartner während der Begutachtungsphase ändert

da diese Angaben von der Projektorganisation nicht geändert werden können.

Aktualisierung von Organisationsstammdaten vor Projektgenehmigung/Vertragserrichtung

Wenn während der Phase der Antragsbegutachtung Organisationsstammdaten ergänzt oder geändert werden müssen, so muss diese Änderung zuerst durch einen FPAK-Admin in den FPAK-Organisationsstammdaten durchgeführt werden. Danach können die aktualisierten Stammdaten mit Klick auf Stammdatenaktualisierung in der Antragsverwaltung übernommen werden.

Änderungsfunktionen betr. Kooperationspartner-Stammdaten