Neuer Call / neue Förderrichtlinie

Mit dem Button können in diesem Bereich neue Calls/Förderrichtlinien angelegt werden.

-> Die Eingabemaske ist auszufüllen. Bei der Art der Einrichtung ist es möglich zwischen „Laufender Antragseinreichung“ und „Antragseinreichung lt. Zeitplan“ zu wählen. Zusätzlich kann hier festgelegt werden, ob Arbeitspakete im Antrag/Projekt als Pflicht zu erfassen sind.

Laufende Antragseinreichung: Anträge werden laufend eingereicht. Die Bewertung erfolgt entweder bis zum Zeitpunkt von X Wochen nach Einreichung oder die Anträge werden gesammelt und periodisch bewertet (z.B. monatlich, quartalsweise etc.).

Antragseinreichung lt. Zeitplan: tbd

Metadaten

Jeder Call bekommt automatisch eine fortlaufende Nummer / Versionsnummer und das Kürzel der ZwiSt:

Nach dem Speichern ist es möglich die den Call/die Förderrichtlinie einzurichten. Erledigte Punkte werden mit einem und noch fehlende Punkte werden mit einem markiert.

Rahmenbedingungen

EU-Rechtsgrundlage

Potentiell Begünstigte

Potentielle Begünstigte können sein

Einzelunternehmen

Personengesellschaften (u.a. OG, KG) inkl. Mischformen (z.B.: GmbH & Co KG)

Juristische Personen des privaten Rechts (u.a. Vereine, GmbH)

Juristische Personen des öffentlichen Rechts, ausgenommen Bund und Länder (z.B. Gemeinden)

Beim Setzen des Häkchens Pflicht, muss eine der eingetragenen Definitionen auf die beantragende Organisation zutreffen.

Projekt Klassifikation

Inhaltliche Vorgaben

Kurzbeschreibung

Bei den Kurzbeschreibungen ist es möglich:

Texte zur besseren Dartstellung zu formatieren

Hinweise auf Webseiten der Förderstelle unter Links möglich für nähere Details

ev. Textliche Einschränkungen der Formalen Rechtsgrundlage

einzutragen.

Bei der Kurzbeschreibung sind die Felder Kurzbeschreibung des Calls/der Förderrichtlinie, Zielsetzungen und Fördergegenstand (Nähere Beschreibung des Calls/ der Förderrichtlinie), Formale Voraussetzungen und Art der Förderung auszufüllen.

Planindikatoren

In Abhängigkeit von den Stammdaten (OP-Festlegungen) werden hier Indikatoren, Kennzahlen und projektergänzende Daten dargestellt. Diese Stammdaten werden über die Schnittstelle aus Ates-Monitoring importiert.

Hier erfolgt die Auswahl, welche Indikatoren dem Begünstigten im Antrag angezeigt und daher zu befüllen sind. Achtung: Indikatoren, die nicht als „relevant“ markiert werden, stehen der Projektträgerorganisation im Antrag nicht zur Verfügung.

Es können beliebig viele Call/Förderrichtlinien-Spezifische Indikatoren definiert werden:

Geographisches Gebiet

Monetäre Vorgaben

Budget

Förderfähige Kosten

Allgemeine Prinzipien Kostenarten:

Anzeige des Abrechnungsstandards

Einander ausschließende Kostenarten - siehe Hilfstexte in Kostenarten (Erläuterung bei einzelnen Codes)

Standardkostenarten: folgende Kostenarten sind eigentlich immer bei Einrichtung zu berücksichtigen: Einnahmen, ESF-Ausgaben und Pauschalkosten unter EUR 200.000,-

Einrichtung: Steuert die Sichtbarkeit für Begünstigten!!!

Sonstige Vorgaben

Zeitplan

Folgende Daten sind zu erfassen:

Anfangstermin Einreichphase Anträge

Schlusstermin Einreichphase Anträge

Ausfertigung des Vertrages (freies Textfeld mit Angabe in Wochen nach der Entscheidungssitzung)

Frühester Förderbeginn

Letzt mögliches Förderende

Angaben zur Durchführungsdauer

Bewertungskriterien

Vollständigkeit Kriterien

Formalkriterien – standardmäßig immer erforderlich

Möglichkeit zur Einrichtung zusätzlicher zwistspezifischer /richtlinienspezifischer Kriterien

Leistungsnachweis

Die Dokumente Detailbeschreibung, Vorhabenbeschreibung und Selbsterklärung (verbundene Unternehmen De-minimis-Förderungen) sind im Call/Förderrichtline als Pflichtdokumente für den Antrag vorzugeben!

Dokumente/Links

Dokumente

Dokumentenhinterlegung zur Information oder als Vorlage zur Befüllung – Möglichkeit der Steuerung der Sichtbarkeit für Begünstigten

Dokumente sichtbar/unsichtbar für Projektträger

Nach dem Speichern des Dokumentes gibt es folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:

Dokument downloaden

bearbeiten

löschen

Gültig/Ungültig setzen

Dokumenten-Verlauf anzeigen

Achtung: Nach Freigabe eines Calls können keine Änderungen mehr an Dokumenten vorgenommen werden!

Links

Diese Links sollen auf weiterführende Informationen für den Begünstigte verweisen. Es kann beliebig viele Links geben.

In weiterer Folge werden die Inhalte zu den Links in einem neuen Browserfenster geöffnet

Korrespondenz

ATES ENDE

FPAK ALT

Indikator

Inhaltliche Angaben

Übergeordnete Strategien

Upload eines Dokuments mit der Übergeordneten Strategie der Fördermaßnahem

Fördermaßnahmen-Budget

Angaben zum Budget der Fördermaßnahme für EFRE und nationale Kofinanzierungsmittel

Kostenarten

In der Liste der Kostenarten, die von der Verwaltungsbehörde festgelegt sind wird durch Anhaken festgelegt, welche Kosten bei einer Fördermaßnahme zur Anwendung kommen können.

Externe Dienstleistungen

Personalkosten

Sonstige Sachkosten

Sachkosten

Gemeinkosten-Overheads

Pauschalgemeinkosten - bei Bedarf können in der Fördermaßnahme sowohl 15% als auch 20% Pauschalkosten ausgewählt werden, sodass beide im Antrag zur Verfügung stehen. Im Antrag kann der PT einen der beiden oder keinen Prozentsatz auswählen.

Die Förderstelle kann ihrerseits im Zuge der Begutachtung analog verfahren.

Korrekturmöglichkeit der Pauschalgemeinkostenvariante im laufenden Projekt siehe Projekt -> Verträge/Änderungen -> Änderungsverlauf -> Änderungsoptionen

Externe Informationen

Anlagen

Möglichkeit zum Upload von Dokumenten für externe Informationen zum Download für die Förderorganisation

Rechtsgrundlage

Problembeschreibung

Beihilfe

Musterfördervertrag

Kalkulationsvorlage

FAQ

Sonstiges

De-Minimis Beihilfen

Vergaberecht-Vorlage

Beihilferecht-Vorlage

Links

Möglichkeit zur Bereitstellung eines Link zur Fördermaßnahme

Formalkriterien

Formalkriterien für Projektselektion

Die Formalkriterien für Projektselektion sind vorgegeben. Diese sind K.O.-Kriterien, deren gesamthafte Erfüllung eine unbedingte Voraussetzung für eine Förderung um IWB/EFRE-Programm ist.

Formalkriterien lt. Förderstelle

Mit neu können zusätzliche Formalkriterien lt. Förderstelle für diese Fördermaßnahme festgelegt werden.

Nachweise

Folgende Dokumenttypen werden in allen Fördermaßnahmen immer per Default als verpflichtend für die antragstellende Förderorganisation vor eingestellt (angehakt) aufgelistet:

Antrag

Detailbeschreibung

Firmenbuchauszug/Vereinsregisterauszug/o.ä.

Förderzusage/Finanzierungszusage (andere Fördergeber)

Kostenschätzung (Ergänzung)

Lohnnebenkostensätze (falls Personalkosten abgerechnet werden)

Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit

Nachweis der operationellen Leistungsfähigkeit

Nachweis der administrativen Leistungsfähigkeit

Vereinbarung Projektpartner

VSt.-Abzugsbescheinigung

darüber hinaus kann die Förderstelle mit neu weitere Dokumente als Pflichtdokumente definieren. Der Haken bei Pflicht ist zu setzen.

Mit bearbeiten können Pflicht-Nachweise auch abgewählt werden.

Der Fördernehmer kann der Verpflichtung entgehen, indem er das Dokument als nicht zutreffend kennzeichnet und einen Erklärungstext ergänzt.

Der Dokumententyp Sonstiges, steht für die antragstellende Organisation immer zur Verfügung und ist kein Pflichtfeld.

Inhaltliche Kriterien

Die inhaltlichen Kriterien stellen qualitative Projektselektionskriterien dar. Die Gesamt Gewichtung aller Themen muss 100% ergeben

Allgemeine Themen

Je nach der getroffenen Auswahl in der Registerkarte Zusammenhang m. d. OP werden hier entsprechende qualitative Kriterien mit einem Gewichtungsfaktor vorgegeben. Diese sind bearbeitbar.

Mit Klick auf neu können weiter qualitative Projektselektionskriterien - jedoch nur in Abstimmung mit der Verwaltungsbehörde - hinzugefügt werden.

Horizontale Themen

Je nach der getroffenen Auswahl in der Registerkarte Zusammenhang m. d. OP werden hier entsprechende qualitative Kriterien zu Nicht-Diskriminierung und Nachhaltigkeit mit einem Gewichtungsfaktor vorgegeben. Die Gewichtung ist bearbeitbar. Unter DETAILS können Informationen zum Kriterium und zum Gewichtungsfaktor nachgelesen werden.

Mit Klick auf neu können weitere qualitative Projektselektionskriterien - jedoch nur in Abstimmung mit der Verwaltungsbehörde - hinzugefügt werden.

Links

Links für weitere Infomrationen können mit neu hinzugefügt werden.

Freigabe einer Fördermaßnahme

Mit Klick auf Freigeben wird die Fördermaßnahme freigegeben. Dabei wird im Hintergrund ein Prüflauf. Sollten nicht alle (Pflicht-) Eingaben vorliegen, erfolgt eine entsprechende Rückmeldung vom System. Diese werden in roter Schrift und einem link zur fehlenden Angabe markiert. Erst wenn alle Angaben im System sind, kann die Fördermaßnahme freigegeben werden.

Bearbeitungsmöglichkeit einer freigegebenen Fördermaßnahem

Alle Inhalte mit Ausnahme der Inhalte des Reiters Zusammenhang m. d. OP und Indikatoren lt. OP können nach der Freigabe einer Fördermaßnahme durch den FPAK-Admin bearbeitet werden. Solche Änderungen werden dann für alle zukünftigen angelegten Anträge zur Anwendung gebracht.

Zwecks der Nachvollziehbarkeit werden die Änderungen (Datensatzspeicherung) datenbankseitig dokumentiert (Wer/Wann).