===== Personalkosten =====

Im folgenden Kapitel wird die "neue" vereinfachte Personalkostenabrechnung dokumentiert. Für Informationsbedarf zur Abrechnung "alt" siehe FPAK Support Seite Abrechnung

Die Berechnung der einreichbaren Personalkosten basiert grundsätzlich auf **monatlichen Arbeitszeitdaten** (im Förderzeitraum angefallene Projektstunden) und den **monatlichen Lohn- und Lohnnebenkosten pro Person** (nachgewiesene Entgeltzahlungen). 

Nachdem der Bericht mit {{:i_insert.gif?nolink|}} **Bericht erstellen** erstellt wurde, können die Daten erfasst werden. 

{{:tipp.png?nolink |}} Falls im Zuge einer Endabrechnung für den Projektträger Kosten für Abrechnungstätigkeiten außerhalb des genehmigten Projektzeitraumes entstehen (also nach Projektende), muss das Projektende mittels [[..:start#aenderungsantraege|Änderungsantrag]] in der FPAK angepasst werden.
==== Personenbeleg anlegen - Person/Nachweise ====

Mit {{:i_insert.gif?nolink|}} **neu** wird ein neuer Personenbeleg angelegt. Man gelangt in die Maske von **Personen/Nachweise**. Diese Daten können nach dem erfassen einer Person mit {{:i_update.gif?nolink|}} bearbeitet werden. 

In der Maske sind folgende Punkte auszufüllen:

  * Auswahl der Mitarbeiter*in
    * sobald ein Mitarbeiter ausgewählt ist, kann dieser bearbeitet werden - Link {{:arrow_link.gif?nolink|}} **Mitarbeiter bearbeiten **
  * **Abrechnungsmethode** Personalkosten - **erscheint nachdem der Mitarbeiter ausgewählt wurde**
    * Die in den Personendaten gewählte Abrechnungsmethode wird angezeigt. 
    * Unter Wahrung der Förderrichtlinien kann hier ggf. eine andere Option für die aktuelle Abrechnung ausgewählt werden. z.B.: 
      * Ist Kosten mit Stundensatz und 100% Beteiligung 
      * Standardeinheitskosten mit oder ohne Überstunden
  * **Dokumente** - hier können Nachweisdokumente hochgeladen werden. Zu den Abrechnungsbezogenen Dokumenten zählen z.B.:
    * Fortschrittsbericht/Aktivitätsbericht
    * Beitragskontrollabrechnung des Sozialversicherungsträgers
    * Finanzbericht
    * Lohnkonten
    * Zeitaufzeichnungen
    * Kalkulationsblätter für extern berechnete Stundensätze
  * Personenbezogene Dokumente werden bereits angezeigt. Zu Personenbezogenen Dokumenten zählen u.a. Dienstverträge


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