===== Antragsverwaltung =====

In den Registerkarten der Antragsverwaltung erfolgen die Einträge der Förderstelle im Zuge der Antragsbegutachtung.

In der Phase der Antragsbegutachtung kann ein Antrag:

  * {{:i_update.gif?nolink|}} **bearbeiten** - Anpassungen in Metadaten
  * {{:defeat.gif?nolink|Listenpunkt}} **Projektantrag ablehnen** - abgelehnt werden
  * {{:copier.gif?nolink|}} **zur Bearbeitung an PT** - rückgestellt werden
  * {{:pubserv.gif?nolink|}} **zur Vertragserrichtung Freigeben** - bei positiver Beurteilung freigegeben werden
  * {{:copier.gif?nolink|}} **Atmos Prüfung** - vor Vertragserrichtung Prüflauf gegen Atmos durchführen

{{ :zwist:antragsverwaltung-metadaten.png?direct |}}

{{ :zwist:antragsverwaltung-antrag_01.jpg?direct |}}
==== Kooperationspartner/Projektträger ====

Allgemeine Informationen über den Projektträger und das Projekt

{{ :zwist:kooperationspartner-projekttraeger.jpg?direct |}}

{{ :zwist:detaildaten-der-einreichorganisation.jpg?direct |}}

{{:tipp.png?nolink |}} Die Unternehmensdaten zur einreichenden Organisation werden in der Registerkarte **Unternehmensdaten** angezeigt (Mitarbeiterzahl, Jahresumsatz,...). Jedoch Achtung: Unternehmensdaten von Partner*innen werden beim Antrag **nicht** durch die Projektorganisation ausgefüllt. Diese sind auf dem MA27-Beiblatt Projektpartnerdaten dem Antrag beizufügen/hochzuladen. Die Angaben zur Bankverbindung müssen bei jeder Abrechnung mittels Formulars bekanntgegeben werden.

== Erstzuordnung der Masterorganisation bei neu eingereichten Anträgen ==

Alle am Projekt beteiligten Organisationen/Dienststellen (KooperationspartnerInnen) müssen in der Stammdatenverwaltung angelegt bzw. im System bereits hinterlegten Organisation zugeordnet werden. Nach Klick auf
{{:i_update.gif?nolink|}} **Kooperationspartner zuordnen (Master)** wird eine Suchmaske für die Suche geöffnet. Wenn die Organisation bereits vorhanden ist (Dubletten Prüfung), kann diese zugeordnet werden. 


{{ :zwist:dublettenpruefung.jpg?direct |}}\\ Doublettenprüfung Organisation

{{ :zwist:uebernahme-suchergebnis.jpg?direct |}}\\ Übernahme des Suchergebnis

{{ :zwist:uebernahme-zugeordnete.jpg?direct |}}\\ Übernahme der zugeordneten Masterorganisation in die Registerkarte „Kooperationspartner/Projektträger“.

Wenn die Suche ergibt, dass noch keine Masterorganisation vorhanden ist, ist ein haken bei der Checkbox in der Suchmaske zu setzen. Dadurch wird der Organisationsname lt. Antrag für die Bezeichnung der Masterorganisation übernommen und diese sowie die Organisationsdaten lt. Antrag werden in der Stammdatenverwaltung neu angelegt.

{{:zwist:masterorganisation-suche-kein-ergebnis.jpg?direct|}}\\ Masterorganisation-Suche ohne Ergebnis

Dadurch wird der Organisationsname lt. Antrag für die Bezeichnung der Masterorganisation übernommen und diese sowie die Organisationsdaten lt. Antrag werden in der Stammdatenverwaltung neu angelegt.

{{ :zwist:masterorganisation-uebernahme-organisationsbezeichnung.jpg?direct |}}\\  neue Masterorganisation mit Übernahme der Organisationsbezeichnung lt. Antrag

=== Zuordnung ändern ===
Solange ein Projektantrag noch nicht genehmigt ist, kann die Zuordnung zu einer Masterorganisation auch geändert werden, z.B. wenn 
  * im eigereichten Antrag ein falscher Projektpartner genannt wird 
  * wenn sich ein Projektpartner während der Begutachtungsphase ändert
da diese Angaben von der Projektorganisation nicht geändert werden können. 

=== Aktualisierung von Organisationsstammdaten vor Projektgenehmigung/Vertragserrichtung ===

Wenn während der Phase der Antragsbegutachtung Organisationsstammdaten ergänzt oder geändert werden müssen, so muss diese Änderung zuerst durch einen FPAK-Admin in den FPAK-Organisationsstammdaten durchgeführt werden. Danach können  die aktualisierten Stammdaten mit Klick auf {{:refresh2.png?nolink|}} **Stammdatenaktualisierung** in der Antragsverwaltung übernommen werden.

{{ :zwist:aenderungsfunktion-stammdaten.jpg?direct |}}\\ Änderungsfunktionen betr. Kooperationspartner-Stammdaten